• Кейс
    Автоматизация работы с клиентами в UX-исследовательской компании

    Заказчик
    Компания, специализирующаяся на юзабилити-тестировании, UX-исследованиях и анализе поведения пользователей.

    Цель
    Автоматизировать приём заявок, сбор информации от клиентов, обработку документов и подготовку сделки для менеджера — всё в рамках CRM Битрикс24 , с интеграцией мессенджера Instagram через Wazzup и поддержкой ИИ-агента.


  • Как это работет
    Обращение клиента в Instagram
    Сообщение попадает в систему через Wazzup → автоматически создаётся новая сделка в Битрикс24 .
    Заполняются поля: имя, компания, тип запроса (например, «Тестирование мобильного приложения»).
    Диалог с ИИ-агентом
    Агент задаёт вопросы по ключевым аспектам исследования:
    Цель тестирования
    Тип продукта (веб / мобильное приложение)
    Целевая аудитория
    Сценарии использования
    Наличие прототипа или рабочей версии
    Все ответы записываются в карточку сделки в Битрикс24.
    Обработка документов
    Клиент может отправить:
    Прототипы (Figma, Framer)
    Ссылки на интерфейсы
    Сценарии взаимодействия
    Исходные задачи для пользователей
    Все файлы и ссылки автоматически сохраняются в сделку и сортируются по типам.
    Сложная логика обработки данных
    В зависимости от типа проекта, ИИ предлагает разные шаблоны вопросов и форматы тестирования.
    Например: если речь о мобильном приложении, система запрашивает данные о целевой платформе, доступности тестового устройства и т.д.
    Статус: “Ожидает встречи”
    После завершения брифинга сделка переводится в статус “Ожидает встречи” .
    Менеджер получает полный контекст: все ответы, загрузки, цели клиента и рекомендации от ИИ.
    Это позволяет сразу перейти к обсуждению деталей и предложить подходящее решение.


    Результат
    Первый ответ клиенту за 1 минуту
    Полный бриф собирается автоматически за 1 день вместо 3–4
    Все данные хранятся в Битрикс24: история, документы, ответы
    Команда получает уже подготовленные сделки, что экономит время и минимизирует ошибки
    Гибкая система обработки входящих обращений из Instagram


Процесс автоматизации по шагам
Made on
Tilda