• Кейс
    Автоматизация продаж в AmoCRM для кейтеринговой компании

    Заказчик
    Кейтеринговая компания, специализирующаяся на организации банкетов, фуршетов и кофе-брейков.

    Цель
    Ускорить обработку входящих заявок, автоматизировать сбор данных и прогрев клиентов до стадии согласования меню. После этого — передача "тёплого" лида менеджеру для завершения сделки.


  • Как это работет
    Получение обращения
    Клиент пишет в WhatsApp или Telegram → сообщение сразу создаёт новую сделку в AmoCRM.
    В карточке лида автоматически заполняются поля: имя, телефон, дата события, формат (банкет/фуршет/кофе-брейк), количество гостей и другая важная информация.
    Диалог с ИИ-агентом
    ИИ-агент вступает в переписку с клиентом через мессенджер.
    Задаёт ключевые вопросы:
    Бюджет
    Предпочтения по меню
    Дополнительные услуги (оформление зала, официанты, алкоголь и т.д.)
    Все ответы клиента автоматически записываются в соответствующие поля AmoCRM.
    Прогрев по воронке продаж
    Агент предлагает подходящие пакеты, рассчитывает стоимость, даёт рекомендации.
    Сделка перемещается по этапам воронки: “Новая заявка” → “Сбор информации” → “Подбор предложений”.
    Статус: Ожидает согласования меню
    Когда все данные собраны, ИИ переводит сделку в статус “Ожидает согласования меню” .
    На этом этапе в работу включается менеджер.
    Он получает полный контекст: историю переписки, список пожеланий клиента и предложенные варианты от ИИ.
    Финальная работа менеджера
    Менеджер договаривается о деталях, вносит изменения, если нужно.
    Все действия и комментарии остаются в AmoCRM, что позволяет сохранять прозрачность и контроль над каждой сделкой.
    Автоматизация через n8n
    Логика работы между мессенджерами, ИИ-агентом и AmoCRM реализована через ноде-редактор n8n .
    Это обеспечивает гибкость, масштабируемость и точную синхронизацию данных.


    Результат
    Время первого ответа сокращено до 1 минуты
    Сбор данных стал полностью автоматическим и занимает 5–7 минут
    Нагрузка на менеджеров снижена на 45%
    Конверсия лида в сделку выросла с 18% до 26%
    Все данные клиента хранятся в AmoCRM : пожелания, история диалога, бюджет, формат мероприятия
    Каждый лид проходит чётко выстроенную воронку , а менеджеры работают только с уже подготовленными контактами


Процесс автоматизации по шагам
Made on
Tilda